Re:Stock Notify Me – Gizlilik Politikası ve Veri İşleme Bilgilendirmesi

Son Güncelleme: 22.09.2026

Bu Gizlilik Politikası, ECOMMINDS E-TİCARET YAZILIM DİJİTAL PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ (“EcomMinds”, “biz” veya “Şirket”) tarafından geliştirilen Re:Stock Notify Me Shopify uygulamasının (“Re:Stock”) kişisel verileri nasıl topladığını, kullandığını, sakladığını ve koruduğunu açıklamaktadır.

Re:Stock, Shopify mağazalarının stokta olmayan ürünler için müşteri talebini toplamasına, ürün yeniden stoklandığında müşterilere bildirim göndermesine ve bu bildirimlerin performansını ölçmesine yardımcı olur.

1. Veri Sorumlusu ve Hizmet Sağlayıcı

ECOMMINDS E-TİCARET YAZILIM DİJİTAL PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Petrol İş Mah. Adalar Sk. Atapark Evleri Sitesi A Blok No: 8A İç Kapı No: 5 Kartal / İstanbul
E-posta: info@ecomminds.com.tr
Telefon: +90 532 308 41 70

Re:Stock'un kullanıldığı mağazalarda, mağaza sahibi kendi müşterilerinin kişisel verileri bakımından ilgili mevzuat kapsamında ayrıca veri sorumlusu olabilir. EcomMinds, hizmetin niteliğine göre mağaza adına veri işleyen olarak hareket edebilir.

2. Re:Stock Tarafından İşlenen Veriler

Re:Stock'un kullanımı kapsamında, sunulan özelliğe bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenebilir:

stok bildirimi talebinde bulunan müşterinin e-posta adresi,
müşterinin tercih ettiği bildirim dili,
ilgili ürün ve ürün varyantı,
stok bildirimi talebinin oluşturulma zamanı ve durumu,
gönderilen stok bildirimlerine ilişkin gönderim ve teslimat bilgileri,
stok bildirimi bağlantısına tıklanıp tıklanmadığına ilişkin bilgiler,
Shopify tarafından sağlanan ilgili sipariş kimliği,
satın alınan ilgili ürün varyantı,
sipariş para birimi ve attribution için gerekli sipariş/tutar bilgileri,
uygulamanın çalışması, güvenliği ve hata tespiti için gerekli teknik kayıtlar.

Re:Stock'un mevcut işlevleri kapsamında sipariş attribution işlemi için müşterinin adı, telefon numarası veya fiziksel adresinin kullanılması amaçlanmamaktadır.

3. Verilerin Toplanma Kaynakları

Kişisel veriler aşağıdaki kaynaklardan elde edilebilir:

müşterinin Shopify mağazasındaki Re:Stock bekleme listesi formuna doğrudan girdiği bilgiler,
Shopify tarafından Re:Stock'a yetkilendirilmiş API ve webhook mekanizmaları aracılığıyla sağlanan veriler,
Re:Stock tarafından gönderilen stok bildirimi e-postalarıyla gerçekleştirilen etkileşimler,
uygulamanın kullanımı sırasında oluşan teknik ve operasyonel kayıtlar.

4. Verilerin İşlenme Amaçları

Re:Stock kişisel verileri yalnızca uygulamanın işlevlerinin sunulması ve ilgili operasyonların yürütülmesi amacıyla işler.

Bu amaçlar şunları içerebilir:

müşterilerin stokta olmayan ürünler için bekleme listesine katılmasını sağlamak,
ilgili ürün yeniden stoklandığında müşteriye e-posta bildirimi göndermek,
müşterinin bildirim tercihini ve abonelikten çıkma talebini uygulamak,
bildirimlerin gönderim ve tıklama performansını ölçmek,
stok bildirimi sonrasında gerçekleşen ilgili satın alma işlemlerini bildirimlerle ilişkilendirmek,
mağaza sahibine atfedilen sipariş, dönüşüm oranı ve geri kazanılan gelir gibi performans metriklerini sunmak,
uygulamanın güvenliğini, bütünlüğünü ve teknik çalışmasını sağlamak,
hukuki ve düzenleyici yükümlülükleri yerine getirmek.

5. Sipariş Attribution ve Analytics

Re:Stock, stok bildiriminin satışla sonuçlanıp sonuçlanmadığını ölçebilmek amacıyla sınırlı sipariş verisi işleyebilir.

Bu kapsamda, ödenmiş bir siparişte bulunan e-posta adresi ve satın alınan ürün varyantı, daha önce aynı e-posta adresine aynı ürün varyantı için gönderilmiş bir Re:Stock bildirimiyle eşleştirilebilir.

Mevcut attribution modelinde, satın alma işleminin stok bildiriminin gönderilmesinden itibaren belirlenen attribution süresi içinde gerçekleşmesi gerekir.

Re:Stock bu işlem kapsamında yalnızca attribution ve merchant analytics için gerekli verileri kullanmayı amaçlar. Müşterinin adı, telefon numarası veya fiziksel adresi bu eşleştirme için gerekli değildir.

Geri kazanılan gelir hesaplamasında, mümkün olduğu ölçüde siparişin tamamı yerine Re:Stock bildirimiyle eşleştirilen ürün satırına ilişkin tutar esas alınır.

6. Stok Bildirimleri ve Abonelikten Çıkma

Müşteri, Re:Stock bekleme listesine e-posta adresini girerek ilgili ürün veya varyant yeniden stoklandığında bildirim alma talebinde bulunur.

Gönderilen stok bildirimi e-postalarında abonelikten çıkma mekanizması sunulur.

Abonelikten çıkan müşterilere ilgili Re:Stock aboneliği kapsamında yeni stok bildirimleri gönderilmez.

7. Kişisel Verilerin Satılmaması

EcomMinds, Re:Stock kapsamında işlenen müşteri kişisel verilerini üçüncü taraflara satmaz.

Kişisel veriler davranışsal reklamcılık amacıyla üçüncü taraflara satılmaz veya bu amaçla ticari veri ürünü olarak sunulmaz.

8. Hizmet Sağlayıcılar ve Veri Aktarımı

Re:Stock'un çalıştırılması kapsamında kişisel veriler, hizmetin sunulması için gerekli olduğu ölçüde altyapı ve teknik hizmet sağlayıcılar tarafından işlenebilir.

Bunlar, hizmetin niteliğine bağlı olarak:

Shopify,
sunucu, veritabanı ve bulut altyapısı sağlayıcıları,
e-posta gönderim hizmeti sağlayıcıları,
güvenlik ve teknik operasyon hizmeti sağlayıcıları

gibi hizmet sağlayıcıları içerebilir.

Bu sağlayıcılara yalnızca ilgili hizmetin yerine getirilmesi için gerekli verilerin aktarılması amaçlanır.

9. Veri Güvenliği

Re:Stock kapsamında işlenen verilerin yetkisiz erişim, kayıp, kötüye kullanım veya hukuka aykırı şekilde açıklanmasına karşı korunması amacıyla uygun teknik ve idari güvenlik tedbirleri uygulanır.

Bu tedbirler, uygulanabilir olduğu ölçüde:

aktarım sırasında şifreleme,
altyapı ve veritabanı erişimlerinin sınırlandırılması,
production ve geliştirme ortamlarının ayrılması,
yedekleme mekanizmaları,
erişim kontrolleri,
güvenlik ve operasyon kayıtlarının tutulması

gibi önlemleri içerebilir.

10. Veri Saklama ve Silme

Re:Stock kapsamında kişisel veriler, uygulamanın ilgili işlevini yerine getirmek, merchant'a gerekli kayıt ve analytics hizmetlerini sunmak ve hukuki yükümlülükleri karşılamak için gerekli olan süre boyunca saklanır.

İşleme amacının sona ermesi ve verinin saklanmasını gerektiren başka bir hukuki sebebin bulunmaması halinde veriler silinir, anonim hale getirilir veya ilgili mevzuata uygun şekilde imha edilir.

Re:Stock için uygulanacak teknik veri saklama süreleri, veri minimizasyonu ilkesi doğrultusunda belirlenir ve gerektiğinde güncellenebilir.

11. Shopify Gizlilik Talepleri

Re:Stock, Shopify tarafından uygulamalara iletilen zorunlu gizlilik süreçlerini destekler.

Bunlar:

müşteri verilerine erişim talepleri,
müşteri verilerinin silinmesi/redaksiyonu talepleri,
mağazanın silinmesi/redaksiyonu talepleri

gibi süreçleri içerebilir.

Geçerli bir silme veya redaksiyon talebi alındığında ilgili Re:Stock verileri, hukuki saklama zorunlulukları saklı kalmak kaydıyla, ilgili süreç doğrultusunda silinir veya redakte edilir.

12. Veri Minimizasyonu

Re:Stock yalnızca sunduğu özelliklerin çalışması için gerekli verileri işlemeyi amaçlar.

Sipariş attribution özelliğinde müşterinin adı, telefon numarası veya adresi yerine yalnızca gerekli eşleştirme ve işlem bilgilerinin kullanılması bu yaklaşımın bir parçasıdır.

13. Müşteri Hakları

İlgili kişiler, uygulanabilir veri koruma mevzuatı kapsamında kişisel verilerine ilişkin erişim, düzeltme, silme ve diğer haklara sahip olabilir.

Bu haklara ilişkin talepler Shopify mağaza sahibi üzerinden veya doğrudan EcomMinds'e iletilebilir.

Türkiye'deki ilgili kişiler bakımından 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklar ayrıca EcomMinds Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni'nde açıklanmaktadır.

14. Genel EcomMinds Gizlilik Politikaları

Re:Stock'a ilişkin bu politika, EcomMinds'in genel Gizlilik Politikası, Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni, Çerez Politikası ve Hizmet Koşulları ile birlikte değerlendirilmelidir.

Re:Stock'un veri işleme faaliyetleriyle ilgili olarak bu politika daha spesifik bilgilendirme sağlar.

15. Değişiklikler

Bu politika Re:Stock'un özelliklerinde, veri işleme süreçlerinde, kullanılan hizmet sağlayıcılarda veya ilgili mevzuatta değişiklik olması halinde güncellenebilir.

Güncel sürümde son güncelleme tarihi belirtilir.

16. İletişim

Re:Stock'un gizlilik ve veri işleme uygulamalarıyla ilgili sorularınız veya talepleriniz için:

ECOMMINDS E-TİCARET YAZILIM DİJİTAL PAZARLAMA LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Petrol İş Mah. Adalar Sk. Atapark Evleri Sitesi A Blok No: 8A İç Kapı No: 5 Kartal / İstanbul
E-posta: info@ecomminds.com.tr
Telefon: +90 532 308 41 70

‍