Nebim Entegrasyonu uygulamasının doğru şekilde çalışabilmesi için kurulum sırasında bazı teknik bilgilerin eksiksiz ve doğru biçimde girilmesi gerekmektedir. Entegrasyon, Nebim ERP sistemine doğrudan veritabanı bağlantısı ve Nebim tarafındaki entegratör servisleri aracılığıyla iletişim kurar. Bu nedenle yapılandırma adımlarının dikkatle uygulanması önemlidir.

Kurulum sürecinde öncelikle Nebim ERP’ye ait MSSQL veritabanı bağlantı bilgileri girilmelidir. Bu bilgiler; sunucu adresi (Server/IP), veritabanı adı, kullanıcı adı ve şifre bilgilerini içerir. Girilen MSSQL bilgilerinin doğru olması, ürün, stok, fiyat ve sipariş verilerinin doğru şekilde alınması ve işlenmesi için zorunludur. Veritabanı erişim yetkisi, yalnızca gerekli tabloları okuyabilecek ve sipariş yazabilecek seviyede yetkilendirilmelidir.

Nebim Entegrasyonu kullanılırken Nebim Integrator servis bilgilerinin manuel olarak girilmemesi gerekmektedir. Uygulama, entegrasyon mimarisi gereği belirlenen servis yapısı üzerinden çalışır ve ek servis yönlendirmeleri yapılması sistemin kararsız çalışmasına neden olabilir. Bu nedenle yalnızca MSSQL bağlantı bilgileri girilmeli, Nebim tarafında ek servis URL tanımlamaları yapılmamalıdır.

Bağlantı bilgileri kaydedildikten sonra sistemde veri akış modülleri aktif edilmelidir. Ürün akışı açıldığında Nebim ERP’de bulunan ürün kartları mağazaya aktarılır veya mevcut ürünlerle eşleştirilir. Stok akışı aktif edildiğinde Nebim’deki güncel stok miktarları mağazaya düzenli olarak yansıtılır. Fiyat akışı aktif edildiğinde Nebim’de yapılan fiyat güncellemeleri mağazada otomatik olarak güncellenir. Bu akışların doğru çalışabilmesi için ilgili modüllerin uygulama panelinden açık konuma getirilmesi gereklidir.

Sipariş akışı modülü etkinleştirildiğinde mağazada oluşan siparişler otomatik olarak Nebim ERP’ye aktarılır. Aktarılan siparişler Nebim tarafında muhasebe ve resmi faturalandırma süreçlerinin başlatılmasını sağlar. Sipariş aktarımı sırasında müşteri bilgileri, teslimat adresi, ürün detayları ve ödeme bilgileri Nebim’de ilgili alanlara yazılır. Bu sürecin sorunsuz ilerleyebilmesi için Nebim’de sipariş kabul yapısının aktif ve doğru yapılandırılmış olması gerekir.

Koleksiyon ve depo eşleştirme ayarları yapılmadan stok ve fiyat akışlarının açılması önerilmez. Depo eşleştirme, Nebim’deki depo kodlarının mağazadaki lokasyonlarla doğru şekilde eşleştirilmesini sağlar. Yanlış depo eşleştirmesi stok tutarsızlıklarına neden olabilir.

Kurulum tamamlandıktan sonra sistemde bir test senaryosu uygulanması önerilir. Öncelikle örnek bir ürün senkronizasyonu yapılmalı, ardından mağazada test siparişi oluşturularak siparişin Nebim ERP’ye doğru şekilde aktarıldığı kontrol edilmelidir. Bu test süreci, canlı operasyon başlamadan önce olası yapılandırma hatalarının tespit edilmesini sağlar.

Entegrasyon güvenli bağlantı (HTTPS) üzerinden çalışır ve veri aktarımı şifreli olarak gerçekleştirilir. Uygulama yalnızca entegrasyon için gerekli müşteri ve sipariş verilerini işler ve Shopify’ın veri koruma gerekliliklerine uygun şekilde çalışır. GDPR kapsamındaki veri silme ve veri talebi webhook’ları sistem tarafından desteklenmektedir.

Kurulum ve yapılandırma sürecinde teknik destek gerektiğinde destek ekibi ile iletişime geçilmesi önerilir. Doğru yapılandırılmış bir entegrasyon, manuel veri girişini ortadan kaldırır, operasyonel hataları azaltır ve ERP merkezli bir yönetim modeli sağlar.